Politique de confidentialité
Afin de vous donner accès à ses travaux et de vous tenir informés de son actualité, l’École de Paris du management est amenée à collecter certaines données vous concernant. Consciente de la confiance que vous lui accordez, l’équipe d’animation de l’École de Paris a à cœur d’être transparente, et de garantir la protection et l’intégrité de vos données.
Ainsi, vous saurez, grâce à cette politique de confidentialité :
- quelles données sont collectées ;
- où elles sont stockées ;
- à quoi elles servent ;
- comment elles sont collectées ;
- comment les consulter et les modifier
- quelles précautions assurent leur sécurité.
L’accès et la gestion de vos données personnelles sont exclusivement réservés à l’équipe interne de l’École de Paris, soit :
- Michel Berry – directeur
- Marie Vallée – directrice déléguée
- Mathieu Degoul – chargé du traitement des inscriptions et des abonnements
- Réda Hamadi – développeur / infogérance
Vous pouvez à tout moment consulter vos propres données personnelles, soit via votre compte sur le site www.ecole.org, soit en contactant l’équipe de l’École de Paris.
Vous avez la possibilité de refuser de nous transmettre vos données de navigation, ou vos données d’identification. Toutefois, ces dernières sont nécessaires pour la consultation des travaux nécessitant de se connecter à un compte ou pour souscrire un abonnement.
Les données collectées
L’École de Paris du management utilise les services de Google Analytics afin de collecter des informations relatives à la consultation des pages de son site. Ce service est utilisé de manière anonyme, et la possibilité vous est donnée de refuser son usage. Un bandeau s’affichant au bas de chaque page vous propose l’option de désactiver les cookies de Google Analytics lors de votre visite.
La création d’un compte sur le site www.ecole.org, l’inscription à une séance ou la souscription d’un abonnement nécessitent les informations suivantes :
- genre ;
- nom ;
- prénom ;
- adresse e-mail.
Vous pouvez également compléter votre profil avec les informations suivantes :
- numéros de téléphone (portable, privé, professionnel) ;
- organisme* ;
- adresse postale.
* Les membres des entreprises sponsors de l’École de Paris doivent compléter ce champ afin de pouvoir bénéficier des avantages qui leurs sont réservés.
L’École de Paris recueille également les données suivantes :
- les inscriptions aux séances ;
- les informations relatives aux abonnements aux activités et publications ;
- les abonnements à nos divers envois d’informations (invitations aux séminaires, annonces de parution des comptes rendus…) et les historiques des désabonnements ;
- les demandes d’envoi des comptes rendus ;
- les historiques d’achats ;
- diverses notes facilitant le suivi des participants aux séminaires et des abonnés (présence aux séances, etc.)
L’École de Paris reçoit de ses orateurs et autres collaborateurs les informations (nom, prénom, fonction, parcours) et les images affichées sur le site.
Le stockage
Les données sont hébergées par OVH SAS (2, rue Kellermann – 59100 Roubaix – France).
Pour les campagnes de mailing, des adresses emails sont transférées sur Mailjet, site certifié conforme au RGPD. Ces campagnes sont gérées par l’équipe de l’École de Paris.
L’usage
Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre de nos activités, pour permettre l’accès à nos séminaires, à nos publications et à nos informations.
Les actions suivantes nécessitent la collecte de données :
- la création d’un compte sur le site www.ecole.org ;
- l’inscription aux séminaires ;
- la souscription d'un abonnement ;
- le téléchargement ou l’envoi d’un compte rendu ou du Journal ;
- l’abonnement à la lettre mensuelle ;
- la facturation des prestations ;
- la gestion des membres d’entreprises sponsors ;
- la gestion des orateurs ;
- les mailings.
Grâce à ces informations, l’équipe de l’École de Paris peut communiquer avec les abonnés et les participants aux séminaires, informer et gérer l’activité de l’association.
En transmettant ces données, vous pouvez accéder aux travaux de l’École de Paris, ainsi qu’aux fonctionnalités du site, telles que l’inscription aux séances, le téléchargement des publications, la souscription d’un abonnement, l’abonnement à la lettre mensuelle, la publication de commentaires sur les séances.
L’accès à certains lieux partenaires de l’École de Paris nécessite l’envoi de listes de participants. Y figurent les noms, les prénoms et, le cas échéant, les organismes des personnes inscrites.
Pour accéder à Mines Paris – PSL, où se déroulent la majorité des séminaires et événements organisés par l'École de Paris, les inscrits aux séances doivent être munis d'un QR code individuel. Pour qu'ils les reçoivent, les noms, prénoms et adresses e-mails des inscrits sont chargés dans la plateforme interne de Mines Paris dédiée à la création et à l'envoi de ces QR codes. Ces informations ne sont pas conservées par la plateforme.
Les informations concernant les orateurs sont utilisées avec l’accord de ces derniers afin de présenter les séances auxquels ils participent.
La collecte
Les données sont collectées lors d’opérations effectuées sur le site www.ecole.org ou intégrées manuellement par l’équipe de l’École de Paris dans la base de données lorsqu’il s’agit :
- d’inscriptions aux séminaires, d’abonnements, d’achats (dans le cas où les usagers ne passeraient pas par le site) ;
- d’informations annexes réservées au seul usage de l’équipe interne (historiques d’abonnement, diverses notes facilitant le suivi des usagers) ;
- de toutes données relatives aux orateurs des séances et autres collaborateurs de l’École de Paris (prénom, nom, photo, titre, CV, séance(s) de l’orateur).
La modification et l’accès aux données
L’équipe de l'École de Paris sus-citée peut enregistrer, extraire, modifier et supprimer toutes les données présentes dans sa base de données. Elle se tient à la disposition des personnes souhaitant connaître ou modifier ses données détenues par l’École de Paris.
L’équipe de l’École de Paris ne communique aucune donnée personnelle à un tiers sans le consentement de la personne concernée.
Par ailleurs, tout utilisateur peut, depuis son compte sur ecole.org :
- modifier son mot de passe, son nom, son adresse mail, son adresse postale, son ou ses numéro(s) de téléphone, le nom de son organisme ;
- choisir de s’abonner ou non à la newsletter mensuelle ;
- accéder aux informations relatives à son abonnement : tarif, dates de début et de fin ;
- consulter les achats effectués sur le site, les séances mises en favoris et les prochaines séances auxquelles la personne est inscrite (avec indication sur l’état de la demande d’inscription).
L’ajout, la modification ou la suppression des informations concernant les orateurs ou autres collaborateurs sont réservés à l’équipe de l’École de Paris.
Les envois d'e-mails
Conformément aux recommandations de la CNIL et afin de respecter la confidentialité de vos données personnelles, les e-mails envoyés par l'École de Paris ne contiennent pas de pixel de suivi de lecture et d'ouverture. Seuls les e-mails transactionnels (confirmations d'inscription ou d'abonnement, notamment) bénéficient des exemptions pour le suivi de la délivrabilité et de la sécurité.
Un lien présent en bas de chaque e-mail permet aux destinataires de se désabonner de ces envois.
La sécurité
L’École de Paris reste vigilante quant à la sécurité des données personnelles qu’elle collecte. Elle a à cœur de permettre une utilisation pratique et sûre de son site internet.
Le mot de passe choisi au moment de la création du compte est confidentiel. Il n’est pas visible par l’équipe de l’École de Paris.
Les paiements en ligne sont sécurisés (normes 3D Secure) et l’École de Paris n’a aucune visibilité sur vos coordonnées bancaires, au-delà du nom qui est lié à votre moyen de paiement.
La base de données de l’École de Paris, outil indispensable à son bon fonctionnement, est sauvegardée quotidiennement. Ces sauvegardes sont conservées pour une durée de deux mois.